在日常管理中,經(jīng)常有類似于“戰(zhàn)略”、“目標(biāo)”的管理名稱,這讓沒有接觸專業(yè)管理課程的經(jīng)理們難以參透。于是我將其換成“高端愿望”,通俗的講就是高層對(duì)企業(yè)發(fā)展的愿望。這樣應(yīng)該是明白了一些,但要參透 仍需另一個(gè)步驟,那就是分解,即將這些高端愿望作成任務(wù)派遣單,這很關(guān)鍵,也是區(qū)分高層水平的重要指標(biāo)。
對(duì)于高端愿望,高層的做法不太一樣,有的將“高端愿望”讓經(jīng)理們?nèi)ノ颍@種做法容易讓經(jīng)理們練成拍馬高手、做賬高手,這也是“猜測(cè)老板心理”書籍暢銷的推手;有的請(qǐng)咨詢公司分解,幾十萬,幾百萬的咨詢費(fèi)也讓一些企業(yè)心痛;有的自己將“高端愿望”做成工作分配,這應(yīng)該是大多數(shù)企業(yè)的做法,工作分配的水平?jīng)Q定了“高端愿望”實(shí)現(xiàn)的程度。
“高端愿望”做成工作任務(wù)派遣單的方法很多,也有較多模式借鑒,例如OEC模式(“日清日高,日事日畢”管理法)、PBC模式(個(gè)人事業(yè)承諾)、BSC模式(平衡計(jì)分卡)、MBO模式(目標(biāo)管理)、KPI 模式(關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)管理)等;這些模式都是戰(zhàn)略目標(biāo)分解的有效手段,它們都跟一個(gè)詞聯(lián)系在一起,它就是“績(jī)效管理”。
曾經(jīng)在應(yīng)聘的時(shí)候,面試官問我“你覺得企業(yè)績(jī)效管理的難點(diǎn)在哪里?”我回答“考核實(shí)施”。他的答案是“績(jī)效設(shè)計(jì)”。其實(shí)這個(gè)問題是沒有標(biāo)準(zhǔn)答案的,很多HR們覺得績(jī)效管理只有一個(gè)難點(diǎn),突破了它,就突破了績(jī)效管理。這只能是愿望,績(jī)效管理在企業(yè)發(fā)展的不同階段,不同的企業(yè)有著不同的難點(diǎn)。這就是我和那個(gè)面試官答案不同的原因,因?yàn)槲宜幍钠髽I(yè)已有一套績(jī)效考核模式,他所在的企業(yè)正在建立績(jī)效考核模式??己藢?shí)施和考核設(shè)計(jì)中要突破的難點(diǎn)是不一樣的。
本文的主題是“高端愿望**與績(jī)效管理”,主要談?wù)劯叨嗽竿绾瓮ㄟ^績(jī)效管理體現(xiàn)出來,就是討論績(jī)效制度設(shè)計(jì)問題。我結(jié)合我現(xiàn)處的企業(yè)環(huán)境談?wù)効?jī)效制度設(shè)計(jì)。
我現(xiàn)在的企業(yè)是一家多元化的企業(yè),我服務(wù)的對(duì)象是旗下的制造企業(yè),雖然各子公司屬于不同的企業(yè),但管理模式卻大同小異,采用了統(tǒng)一的財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)報(bào)表,所以管理上的共性很多。
目前,我已為其中2家公司設(shè)計(jì)了績(jī)效考核模式。我就說說這兩次考核設(shè)計(jì)的過程與心得體會(huì)。第一家公司在設(shè)計(jì)時(shí),基于審慎原則,先從1個(gè)部門試行,待成熟后在推廣到其他部門,這也是計(jì)劃引進(jìn)績(jī)效管理模式企業(yè)的通用做法。選擇的部門主要負(fù)責(zé)模具設(shè)計(jì)與制作。經(jīng)過前期調(diào)查,部門的問題主要集中以下幾點(diǎn):(1)模具設(shè)計(jì)與制作進(jìn)度不理想,多次達(dá)不到客戶的交期要求。
(2)模具開發(fā)的品質(zhì)不理想,需要多次修改,試模后產(chǎn)品效果不達(dá)標(biāo),量產(chǎn)性差。
(3)員工工作紀(jì)律渙散。
針對(duì)這些問題,公司總經(jīng)理與部門經(jīng)理協(xié)商制定了納期達(dá)成率、制作工作差錯(cuò)次數(shù)、員工工作態(tài)度3個(gè)考核指標(biāo)。本人的工作就是將這些要求做成可執(zhí)行的制度及可視化的工作表單。在做考核設(shè)計(jì)的時(shí)候,也曾提到過一些其他指標(biāo),如模具開發(fā)費(fèi)用控制、模具品質(zhì)達(dá)標(biāo)等考核,但鑒于沒有相關(guān)數(shù)據(jù)管理,所以沒有納入。
寫到這里,有經(jīng)驗(yàn)的HR應(yīng)看出了考核的特點(diǎn),這是一套以控制為主的考核制度,是典型的經(jīng)理人控制和管理員工的考核制度,這些考核制度主要體現(xiàn)經(jīng)理人的意志與愿望,是經(jīng)理人管理員工的一種手段,至于結(jié)果能不能體現(xiàn)公司戰(zhàn)略和公司關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo),全然沒有顧及,當(dāng)然這與公司本身沒有明確戰(zhàn)略和關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)有關(guān)。這一點(diǎn)很重要,后續(xù)的實(shí)施結(jié)果驗(yàn)證了這種考核的局限性。由于對(duì)管理人員無監(jiān)督機(jī)制和考核責(zé)任,所以管理人員平時(shí)對(duì)考核多在應(yīng)付,表格上的成績(jī)十分漂亮,但實(shí)際工作卻是“狗屎”,請(qǐng)?jiān)徣绱舜炙椎谋磉_(dá)。事實(shí)上這個(gè)部門的工作成為公司發(fā)展的絆腳石,嚴(yán)重的拖累其他部門。
這樣的結(jié)果是大家都不愿看到的,作為HR,對(duì)這樣的情況感到十分無奈。
事情總會(huì)朝著好的方向去發(fā)展,今年集團(tuán)要求各子公司總經(jīng)理進(jìn)行經(jīng)營(yíng)目標(biāo)預(yù)算,各公司提出了較為清晰的發(fā)展戰(zhàn)略方向,這個(gè)清晰不僅僅是明確主營(yíng)收入、各項(xiàng)費(fèi)用、主營(yíng)收益的數(shù)額,而是出現(xiàn)了關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo),這些指標(biāo)的出現(xiàn),我將之稱為“高端愿望”。有了這些“高端愿望”,接下來就是分解,做工作任務(wù)派遣單,HR是有專門的工作程序和工作標(biāo)準(zhǔn)去完成這些的,寫到這里,恐怕才是精華部分,HR工作經(jīng)驗(yàn)與價(jià)值體現(xiàn)。這也是達(dá)到了人生第三境界“驀然回首,那人卻在燈火闌珊處”。
先簡(jiǎn)單的說說績(jī)效考核體系的三個(gè)子系統(tǒng),大致劃分為,即績(jī)效指標(biāo)體系、考評(píng)運(yùn)作體系和結(jié)果反饋體系。
1、績(jī)效指標(biāo)體系按重要性大小,可以把績(jī)效指標(biāo)分為關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)KPI、崗位職責(zé)指標(biāo)PRI、工作態(tài)度指標(biāo)WAI、崗位勝任特征指標(biāo)PCI等;按企業(yè)層級(jí)分類,可以分為企業(yè)指標(biāo)、部門指標(biāo)、班組指標(biāo)以及崗位為指標(biāo)等。在管理實(shí)踐中,績(jī)效指標(biāo)體系主要是從以上這兩個(gè)維度進(jìn)行構(gòu)建。
2、考評(píng)運(yùn)作體系包括考評(píng)組織的建立、考評(píng)者與被考評(píng)者的確定、考評(píng)方式方法、考評(píng)程序的確立、考評(píng)信息數(shù)據(jù)的收集與管理以及績(jī)效管理制度的建立與運(yùn)行等內(nèi)容。
3、結(jié)果反饋體系結(jié)果反饋體系為人力資源管理其他系統(tǒng)工作的開展提供了依據(jù),是績(jī)效管理系統(tǒng)和其他系統(tǒng)發(fā)生作用的媒介。
實(shí)際工作中我們要做好指標(biāo)的選取,考核標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定,考核數(shù)據(jù)的收集,考核成績(jī)統(tǒng)計(jì),考核結(jié)果應(yīng)用幾個(gè)方面,做好這些,考核就可以開始執(zhí)行了。
績(jī)效成績(jī)多與晉升和薪酬聯(lián)系在一起,所以對(duì)工作能力有限的員工和管理人員來講,抗拒的心理會(huì)很大,最主要的表現(xiàn)是拒簽績(jī)效考核方案,即使在領(lǐng)導(dǎo)勸說后。對(duì)于這種情況,我提供一種解決方法(我在實(shí)操中也是這么做的)。具體做法為總經(jīng)理先公布考核方案,各部提供考核數(shù)據(jù),人力資源部統(tǒng)計(jì)成績(jī),總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),財(cái)務(wù)在工資條中增設(shè)“績(jī)效獎(jiǎng)金”欄(這一欄根據(jù)個(gè)人績(jī)效表現(xiàn),可能為負(fù),可能為正),在發(fā)放工資時(shí)由被考核人簽字。整個(gè)績(jī)效考核設(shè)計(jì)與實(shí)施中都不需要被考核簽字,只有在領(lǐng)工資的時(shí)候由其簽字。這種做法可以避免因個(gè)別員工鬧情緒中斷績(jī)效考核方案的公布與執(zhí)行,另外一個(gè)好處是方案執(zhí)行后,拿到績(jī)效獎(jiǎng)金的員工不會(huì)受到這些有負(fù)面情緒員工的蠱惑,可以最大化孤立這些有負(fù)面情緒的員工。績(jī)效獎(jiǎng)金畢竟只是工資的一部分,這些有負(fù)面情緒的員工不太可能為了這點(diǎn)績(jī)效獎(jiǎng)金放棄大部分的工資,領(lǐng)導(dǎo)只要稍加開導(dǎo),簽字確認(rèn)績(jī)效成績(jī)是必然。
阻力解決了,接下來就專心設(shè)計(jì)績(jī)效考核體系吧。很多管理書籍和管理文章都要求高層參與績(jī)效考核設(shè)計(jì),甚至將績(jī)效考核設(shè)計(jì)失敗的原因歸咎于高層,我想這種做法是不對(duì)的,因?yàn)檫@樣的績(jī)效考核設(shè)計(jì)者僅僅把自己當(dāng)做一個(gè)文員,幫領(lǐng)導(dǎo)打打字,記記筆記。一個(gè)真正的績(jī)效考核設(shè)計(jì)者要跳出人力資源工作的范疇,把自己提到戰(zhàn)略分解者的高度,做高層領(lǐng)導(dǎo)的另一個(gè)大腦。這點(diǎn)很難,將模糊的戰(zhàn)略分解成具體的工作,很多高層領(lǐng)導(dǎo)都難以做到,對(duì)于一個(gè)不懂生產(chǎn)、營(yíng)銷和物流的HR來講,簡(jiǎn)直是不可完成的工作,這也是近幾年來HR部門吸收業(yè)務(wù)部門人員的重要原因。正是工作的挑戰(zhàn)性,才凸顯績(jī)效考核設(shè)計(jì)的重要性。
首先是要選取績(jī)效指標(biāo),一般情況下,一個(gè)部門就那么幾個(gè)指標(biāo),選擇起來還是比較容易的,加上明確的公司戰(zhàn)略目標(biāo),所以固定考核指標(biāo)還是很容易的。當(dāng)然人力資源新手在這一塊恐怕會(huì)比較吃力,因?yàn)槿肆Y源新手對(duì)各部門的工作還不是很了解,關(guān)鍵的工作輸入和輸出不一定能把握,什么工作是過程,什么工作才是結(jié)果也難以把握?;谝陨蠋c(diǎn),績(jī)效考核設(shè)計(jì)還是讓有經(jīng)驗(yàn)的HR來做吧。之前遇到很多企業(yè),尤其是初次上馬績(jī)效考核的中小企業(yè),為節(jié)約成本,總是找一個(gè)經(jīng)驗(yàn)不足的HR來設(shè)計(jì)績(jī)效制度,這樣的結(jié)果可想而知,肯定是不理想的。
指標(biāo)選取的難度不大,所以就不費(fèi)太多文字描述,目前,較多的績(jī)效管理課程多是在指導(dǎo)如何選取考核指標(biāo),很少會(huì)談到考核標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定??己藰?biāo)準(zhǔn)設(shè)定需要具備生產(chǎn)、營(yíng)銷、物流和財(cái)務(wù)知識(shí),這都是HR工作者的硬傷。實(shí)際工作中,HR不一定清楚被考核人的工作細(xì)節(jié),特別是一些在公司制度中沒有體現(xiàn)的工作慣例,另外,戰(zhàn)略在分解時(shí),可能有些工作數(shù)據(jù)比較龐大,有著復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)方法和統(tǒng)計(jì)規(guī)則,稍不留神就會(huì)被部門經(jīng)理忽悠。這就是我上段中強(qiáng)烈要求有經(jīng)驗(yàn)HR來做績(jī)效設(shè)計(jì)的原因。
指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定要僅僅扣住公司戰(zhàn)略,將不相關(guān)的數(shù)據(jù)剔除,這需要將考核指標(biāo)進(jìn)行具體的說明,包含哪些數(shù)據(jù),不包含哪些數(shù)據(jù)。有了這個(gè)基礎(chǔ),再有針對(duì)性收集數(shù)據(jù),將該指標(biāo)包含的歷史數(shù)據(jù)列出來,運(yùn)用各種統(tǒng)計(jì)方法(平均數(shù)法、相關(guān)性分析等,建議借助財(cái)務(wù)分析方法)得出分析結(jié)果,根據(jù)戰(zhàn)略要求適當(dāng)?shù)恼{(diào)高調(diào)低考核標(biāo)準(zhǔn)。