新年開始,又到一年計劃時。寫計劃這件事,很頭疼,但一個好的計劃是未來一年工作的基礎(chǔ)。
不如先和回憶一下你往年的人力資源年度工作計劃是如何寫的?
1. 年度人力資源工作目標;
2. 年度人力資源工作KPI指標;
3. 目標達成工作計劃;
(項目計劃:①、②、③、④、⑤…)
4. 工作措施及資源保障;
…
等到稍微有一些人力資源從業(yè)經(jīng)驗了,開始知道要“人力資源盤點”。于是會在年度人力資源工作目標之前,多加兩點:
1. 人力資源現(xiàn)狀分析;
2. 現(xiàn)人力資源存在的問題。
然后,繼續(xù)列目標、列KPI、列項目…
如果你把這份工作計劃的年份日期改一下,你會發(fā)現(xiàn)今年可以這樣寫,明年還可以這樣寫,后面還可以這樣寫。
因為年年都可以“保障人員需求滿足,招聘完成率XX%”、“提升員工素質(zhì)能力,培訓(xùn)總課時XXXXX課時”、“搭建公司人才培養(yǎng)體系,組織推進人才盤點和梯隊干部選拔”…………
但是回到問題點上,我們寫的是什么?是“年度人力資源工作計劃”?是下一年度你真正要做的工作?還是要做一份單純的復(fù)制粘貼然后糊弄自己的東西呢?
這個工作應(yīng)該和去年、后年以及大后年都不一樣,因為每一年企業(yè)的發(fā)展階段和需求都不一樣,企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境都會有所變化,所以人力資源工作的內(nèi)容也應(yīng)該不同。
之所以會出現(xiàn)這樣的情況,主要是因為人力資源被專業(yè)、被概念、被工具搞得偏離了本道。我們總是想著去做雇主品牌建設(shè)、去做校企合作、去做勝任力模型、去做人才測評與盤點、去做三支柱、去推行HRBP……。
其實除了這些事情以外,人力資源首先要干點“人”的事!
從“人”的角度出發(fā),人力資源年度工作計劃將有不同的邏輯主線,這就是人力資源年度工作計劃的“根”。
人力資源年度工作計劃必須要回答這七點:
企業(yè)的人員配置計劃要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,結(jié)合企業(yè)的工作崗位分析所制作的工作說明書和企業(yè)人力資源盤點的情況來編制。
人員配置計劃的主要內(nèi)容應(yīng)包括:企業(yè)每個崗位的人員數(shù)量、人員的職務(wù)變動情況、職務(wù)空缺數(shù)量以及相應(yīng)的填補辦法等。
預(yù)測人員需求是整個規(guī)劃中最困難、最重要的部分,因為它要求編制人員以理性的、高度參與的方式方法來預(yù)測并設(shè)計方案解決未來經(jīng)營、管理以及技術(shù)上的不確定性問題。
人員需求預(yù)測計劃的形成必須參考人員配置計劃。
人員需求計劃中應(yīng)闡明企業(yè)所需的崗位(職位)名稱、所需人員數(shù)量,數(shù)量得出方法以及所需人員的素質(zhì)等內(nèi)容,最好形成一個含有工作類別、員工數(shù)量、招聘成本、技能要求,以及為完成組織目標所需的管理人員數(shù)量和層次的計劃清單。
人員供給計劃是人員需求計劃的對策性計劃。它是在人力資源需求預(yù)測和供給預(yù)測的基礎(chǔ)上,平衡企業(yè)的人員需求和供給、選擇人員的供給方式(比如:外部招聘、內(nèi)部晉升等)的完整的人員計劃。它主要包括人員招聘計劃、人員晉升計劃和人員內(nèi)部調(diào)動計劃等。
在選擇人員的供給方式的基礎(chǔ)上,為了員工適應(yīng)工作崗位的需要,制定相應(yīng)的培訓(xùn)計劃,對員工進行培訓(xùn)是相當必要的。
培訓(xùn)包括兩種類型:
一是為了實現(xiàn)提升而進行的培訓(xùn),比如管理人員的職前培訓(xùn)等;
二是為了彌補現(xiàn)有生產(chǎn)技術(shù)的不足而進行的培訓(xùn),如招聘進來的員工接受的崗位技能培訓(xùn)等。
人力資源活動需要相應(yīng)的費用,人員規(guī)劃的一個重要任務(wù)就是控制人力資源成本,提高投入產(chǎn)出比。為此,必須對人力資源費用進行預(yù)算管理。
在實際工作中,應(yīng)列入預(yù)算范圍的人工費用很多,常見的有招聘費用、調(diào)配費用、獎勵費用,以及其他非員工直接待遇但是與人力資源開發(fā)利用有關(guān)的費用。
人力資源政策調(diào)整計劃的目的,是確保人力資源管理工作主動地適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。其任務(wù)是明確計劃期內(nèi)人力資源政策的方向、范圍、步驟以及方式等。
人力資源政策調(diào)整計劃應(yīng)明確計劃期內(nèi)的人力資源政策的調(diào)整原一舞因、調(diào)整步驟和調(diào)整的范圍等。其中包括招聘政策、績效考評政策、薪酬福利政策、激勵政策、職業(yè)生涯規(guī)劃政策等。
企業(yè)在人力資源管理中都可能遇到風(fēng)險,比如招聘計劃實施的不順利、新策略引起的員工的不滿等,這些都可能影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常運行。
風(fēng)險分析與策略的制定就是通過風(fēng)險識別、估計、監(jiān)控等一系列的活動來防范風(fēng)險的發(fā)生。
年底是HR對人力資源工作進行規(guī)劃安排的時候。俗話說,未雨綢繆,做好年度人力資源規(guī)劃可以幫助HR更順利高效的開展工作。
一份年度人力資源規(guī)劃應(yīng)該充分把握規(guī)劃的充分性、必要性與合理性。