職場(chǎng)有兩種人“會(huì)做事的人、能做事的人”。會(huì)做事的人，工作量少，但工作內(nèi)容多；能做事的人，工作量完全與工作內(nèi)容成正比。此時(shí)要說(shuō)的就是“如何提高工作有效性”。本文要講的就是，HR測(cè)評(píng)工作，如何提升有效性。我在公司開(kāi)展過(guò)360度評(píng)估、KPI關(guān)鍵指標(biāo)考核、員工滿(mǎn)意度調(diào)查、敬業(yè)度調(diào)查等大大小小各門(mén)各類(lèi)的測(cè)評(píng)工作。關(guān)于有效性，有以下的分享。

職能只是基礎(chǔ)，高效才是技術(shù)

HR，處理著“選人、育人、用人、留人”的工作。而測(cè)評(píng)工作，往往就是要貫穿始終。為了選人（招聘）運(yùn)用人才測(cè)評(píng)；為了育人（培訓(xùn)）運(yùn)用員工考試；為了用人（職位調(diào)整）運(yùn)用360度評(píng)估；為了留人（管理優(yōu)化）運(yùn)用滿(mǎn)意度、敬業(yè)度調(diào)查等。然而這樣的工作，僅僅只是基礎(chǔ)，如何提升有效性才是重中之重。

讓測(cè)評(píng)工作變得按部就班

我們需要整理出一些個(gè)專(zhuān)業(yè)的測(cè)評(píng)方案。但是，想要讓工作變得高效，可以考慮將工作變得模范化。我的做法是，將測(cè)評(píng)問(wèn)卷、分析報(bào)告都整理成模板，統(tǒng)一上傳至問(wèn)道網(wǎng)·企業(yè)測(cè)評(píng)云服務(wù)平臺(tái)。如此，測(cè)評(píng)工作，可以直接套用自己整理好的模板，并且在AskForm平臺(tái)進(jìn)行線上開(kāi)展，測(cè)評(píng)工作變得按部就班了。

實(shí)現(xiàn)高效，你該學(xué)會(huì)剔除“累贅”

“累贅”如何看待，包袱，我們測(cè)評(píng)中的不必要的“包袱”，如果在信息時(shí)代，你還在以“山頂洞人”的方式工作，那就有些落伍了。

累贅No.1問(wèn)卷分發(fā)

不要當(dāng)“山頂洞人”，現(xiàn)在我們所有的測(cè)評(píng)相關(guān)工作都會(huì)選擇在AskForm-問(wèn)道網(wǎng)，企業(yè)測(cè)評(píng)云平臺(tái)進(jìn)行。當(dāng)把工作轉(zhuǎn)移至問(wèn)道網(wǎng)進(jìn)行時(shí)，我們便會(huì)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸是的我們傳統(tǒng)的問(wèn)卷分發(fā)變成了減低我們工作效率的累贅，需要剔除。

累贅No.2 數(shù)據(jù)錄入

我想每一位HR都會(huì)有做過(guò)數(shù)據(jù)錄入的工作，這一過(guò)程耗時(shí)長(zhǎng)、枯燥、耗神。然而，我們同樣是在問(wèn)道網(wǎng)這樣的數(shù)據(jù)云平臺(tái)上完成了數(shù)據(jù)自動(dòng)錄入。這樣做有兩大好處：

1. 省去傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入過(guò)程，提高工作效率

2. 系統(tǒng)數(shù)據(jù)無(wú)差錯(cuò)錄入，完美的規(guī)避了測(cè)評(píng)誤差、測(cè)評(píng)失誤（容易理解，此處不多說(shuō)）

累贅No.3統(tǒng)計(jì)分析

如果你會(huì)使用SPSS或者Excel，這樣的工作會(huì)略顯輕松，但是也同樣繁重，還是那句話(huà)“信息時(shí)代，不要用原始技術(shù)”，如果能夠通過(guò)類(lèi)似AskForm這樣的應(yīng)用工具漂亮的解決這樣繁重的工作，那么這樣的工作環(huán)節(jié)就是“包袱”，需要丟掉。

累贅No.4撰寫(xiě)報(bào)告

不論什么測(cè)評(píng)，測(cè)評(píng)報(bào)告、分析報(bào)告都是一個(gè)關(guān)鍵內(nèi)容，上文所說(shuō)，我所有的報(bào)告模板上傳至AskForm-問(wèn)道網(wǎng)，旨在“按部就班”的基礎(chǔ)上提升工作效率。

以360度評(píng)估分析報(bào)告為例，一次需要20幾份報(bào)告的360度評(píng)估，遇到突發(fā)情況，我們需要增添或刪減參與人，此時(shí)如果說(shuō)分析報(bào)告已經(jīng)完成撰寫(xiě)，那么不得不說(shuō)，我們需將已經(jīng)完成的分析報(bào)告丟進(jìn)廢紙簍，言外之意，就是要重新分析并撰寫(xiě)報(bào)告。

“信息時(shí)代，不做山頂洞人”，如果有AskForm這樣的測(cè)評(píng)工具，撰寫(xiě)分析報(bào)告的過(guò)程也變成了影響我們工作的絆腳石。把它踢開(kāi)。