10年前,我就在組織中運用了HRBP這個角色,而一個好的HRD原本就是一個大BP(業(yè)務(wù)合伙)。
我總結(jié)出HRBP的七項勝任力,分別為:聚焦客戶、理解業(yè)務(wù)、澄清問題、建立關(guān)系、結(jié)果導(dǎo)向、有效創(chuàng)新、專業(yè)能力。
現(xiàn)在人人談互聯(lián)網(wǎng)思維,我認(rèn)為用戶思維、體驗思維,歸根結(jié)底都是客戶思維。原來人力資源的組織架構(gòu),都是職能式的,以自我為中心,從來沒有考慮過:企業(yè)中人力資源部門應(yīng)該服務(wù)的客戶是誰?有的說是員工。
有的HR認(rèn)為自己是管理部門,是幫助企業(yè)去監(jiān)督和管理所有業(yè)務(wù)人員的,這似乎也無可厚非。但在追逐組織人本效益最大化的今天,恐怕人力資源部并非僅僅是管理部門,而是同時具備服務(wù)職能。
事實上,人力資源的客戶,不僅是員工,還有業(yè)務(wù)經(jīng)理、公司高管,甚至總裁、老板等。當(dāng)然,能夠把員工當(dāng)成客戶已經(jīng)不錯了,但有幾個人是真正站在員工角度考慮問題的?與其經(jīng)常抱怨員工難管,要我說是你沒本事針對不同的組織、不同的員工制定有效的定制化解決方案。不能影響和激勵大家,還談什么員工的問題?
目前,很多企業(yè)人力資源部門都試圖成為一個經(jīng)營部門,因為只有需要你自負(fù)盈虧時,攤派制的行為習(xí)慣才能轉(zhuǎn)化為客戶思維。這時不得不考慮:你設(shè)計的產(chǎn)品是業(yè)務(wù)部門所需的嗎?如果無人埋單,你將毫無價值!這也是人力資源部經(jīng)常說的,“組織、機制改變?nèi)说男袨?rdquo;吧。
當(dāng)然,聚焦客戶不是簡單的迎合,而是讓客戶滿意,也許組織模式的改變能夠幫助人力資源從業(yè)者扭轉(zhuǎn)自身角色,知道自己存在的價值,這個時候你不會設(shè)計一個績效考核的表就直接發(fā)給業(yè)務(wù)部門,而是認(rèn)真了解業(yè)務(wù)部門的需求,明確績效考核到底能夠幫助業(yè)務(wù)部門解決哪些問題,讓業(yè)務(wù)部門會用、愛用、搶著用。這樣,你就和客戶間建立了信任和粘性,這才是真正的聚焦客戶。
我給企業(yè)做咨詢時發(fā)現(xiàn)一個現(xiàn)象,一位企業(yè)老板想培養(yǎng)人力資源負(fù)責(zé)人,于是打算讓其輪崗,以便全面了解公司業(yè)務(wù)。老板的想法是如果輪到銷售體系,最好直接去一線做銷售和跟單,這樣對于快速了解業(yè)務(wù)非常有好處。
而這位人力資源負(fù)責(zé)人,也覺得只要在銷售部門幫助負(fù)責(zé)人做一做人員管理,就對人和業(yè)務(wù)都會了解。
我完全同意這位老板的想法。這就像做飯,是一門實踐學(xué)科,看菜譜學(xué)也不能完全掌握。如果有機會深入一線,將會有更加深刻的理解。同時,你將會和業(yè)務(wù)部門平等對話,不再是門外漢。
但問題又來了,很多HR是從參加工作開始就從事HR工作,沒有輪崗的機會,是不是就不能做好HR呢?其實不是。只要你有心,愿意多花時間去參加業(yè)務(wù)會議,多與員工和業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)溝通,就能得到很多有效的信息,也會逐漸了解業(yè)務(wù)情況。管理是相通的,雖然可能行業(yè)不同,但都是某幾類工作的集合體,只要你懂得融會貫通,了解業(yè)務(wù)并不是難事。
對于人力資源從業(yè)者來說,之所以不理解業(yè)務(wù),是因為沒有主動溝通,而只是被動接受或簡單迎合。因此,理解業(yè)務(wù)不是空話,而是真的潛心去溝通、學(xué)習(xí)、研究、思考,一定要跨越這個鴻溝!而BP意為業(yè)務(wù)伙伴,可見理解業(yè)務(wù)是前提,否則何談伙伴?
當(dāng)你幫助業(yè)務(wù)部門解決問題的時候,效果并不好的原因是什么?其實更多的是因為你沒有幫業(yè)務(wù)部門真正澄清問題。
在我做顧問的一家企業(yè)的經(jīng)營分析會上,每個業(yè)務(wù)老總都在匯報結(jié)束后,指出其他部門的很多問題,卻不談自己的問題。我提出的第一個問題是:請問,這個會議的目的是什么(難道是批斗會)?第二個問題:你們剛才說的都是問題嗎?
這么舉例,其實是想和大家澄清什么是問題。這里包含三個層面:
第一,是你的問題還是別人的問題?
我們往往會說別人的問題,但請問,別人的問題你能解決嗎?從解決問題的角度來看,首先要分析自己的問題,從自身角度剖析并解決才是最有效的。當(dāng)然,別人的問題不是不可以提,而是要先看自己,再看別人,給別人提建設(shè)性的意見才有價值。
第二,是現(xiàn)實的問題還是演繹的問題?
我們很多時候會說一些話,比如某個員工會對領(lǐng)導(dǎo)說,大家都認(rèn)為他/她不好,如果遇到這種情況怎么辦?我會把它轉(zhuǎn)為現(xiàn)實的問題,即請問大家是誰?都有誰說了他/她不好?具體哪些不好?有什么事例證明嗎?這樣的問題都不可能找出有效的解決方案。于是,我們要經(jīng)常在自省,我們問的都是現(xiàn)實的問題嗎?
第三,是將來的問題還是過去的問題?
很多人往往會說,“我原來就是這么干的。”其實原來已經(jīng)是過去式,我們要以發(fā)展的眼光看未來。在分析問題時,我們要看清楚,到底哪些是對未來產(chǎn)生影響的問題,如果這些問題真正找到了,并解決了,可以給企業(yè)經(jīng)營帶來真正有意義的幫助。但往往大家更喜歡沉迷于過去的經(jīng)驗里。
至此,你是不是真正清楚了到底什么是問題?如果BP能夠幫助業(yè)務(wù)部門真正澄清問題,其實離問題的解決已經(jīng)不遠(yuǎn)。而HRBP一定要具備這個素質(zhì)。問題澄清以后,解決方案可以交給COE(專家中心)完成,亦或由HRBP與COE共同完成。
以上這三項是我認(rèn)為HRBP具備的最重要的勝任力。接下來將接著談另外四個勝任力指標(biāo)。即:建立關(guān)系、結(jié)果導(dǎo)向、有效創(chuàng)新、專業(yè)能力。
我曾經(jīng)說過一句“豪言”:想做一個好的HR,一個必備條件是要有好酒量。聽眾們笑倒一片,但這并非笑談。尤其是,如果你在酒文化盛行的地區(qū),不能和業(yè)務(wù)部門拼拼酒量,怎么可能和業(yè)務(wù)部門建立信任?哪怕你不勝酒力喝倒下,也足見誠意。于是我在山東企業(yè)任職時,招聘的HR首先看酒膽,再看酒量,這是要契合業(yè)務(wù)特性和企業(yè)文化啊。
但酒肉關(guān)系只是初級的關(guān)系,如果要真正贏得信任,必須為業(yè)務(wù)部門創(chuàng)造價值,一定要關(guān)注利益相關(guān)人。每當(dāng)我們推行一件事,會涉及很多人,比如績效管理,會涉及的利益相關(guān)人并非僅員工,還會涉及中、高層管理者,乃至總裁、董事長。不同層級對一件事的訴求往往不一樣,員工不希望績效是為了扣錢;中層不希望拍腦袋打分還要硬著頭皮面談;高層不希望這只是一個形式……
于是,當(dāng)人力資源部門推行一件事時,一定要想清:這對各層級的價值是什么?影響當(dāng)事人配合度的原因是什么?你有解決方案嗎?還是一道令下,將它硬推下去?這是不同的思維理念。而和業(yè)務(wù)部門建立關(guān)系,就一定要其感覺到我們是有價值的,是在幫助他們。
有業(yè)務(wù)部門評價HR部門做事是雷聲大雨點小、虎頭蛇尾。人力工作一般是短期內(nèi)很難出成效的,在推行中往往會受到質(zhì)疑,令人有較強的挫敗感。
糾其原因,其實是做事時沒有“以終為始”的思維模式,沒有真正從業(yè)務(wù)角度出發(fā),沒有預(yù)測到過程中會發(fā)生的問題,以及利益相關(guān)人的想法和需要。
HR們的通病是,做事做給自己看,是以玩自我專業(yè)為核心目標(biāo),以為這些專業(yè)可以幫助業(yè)務(wù)部門解決問題。殊不知,沒有摸清需求,很多事就事倍功半。為什么很多從業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)做HR能做得不錯?原因就是他們了解業(yè)務(wù),并擅于整合資源去推進(jìn)業(yè)務(wù),以解決問題為核心目標(biāo)。
HR存在的價值是什么?是專業(yè)的延展還是解決問題?從組織的角度來看,解決問題是王道,助力業(yè)務(wù)是王道,推動戰(zhàn)略是王道。
做BP(即業(yè)務(wù)伙伴)的還需要創(chuàng)新?當(dāng)然,BP的出現(xiàn)就是源于企業(yè)管理的過程中,不能“一人生病,全家吃藥”。不同的業(yè)務(wù)、不同的人員要出不同的解決方案,目的是有效!因此,把別人的方案抄過來的做法將不復(fù)存在。我最怕HR同行找我要各種方案、制度和表格,拿去稍做修改就給企業(yè)用上了。“拿來主義”的弊端是,你很難說清其中的邏輯,以及設(shè)計者的想法和遇到的問題。于是,當(dāng)使用者挑戰(zhàn)HR時,可能就無言以對。
我曾經(jīng)服務(wù)過的幾家企業(yè)都遇到過類似的問題,即企業(yè)發(fā)展大了,需要規(guī)范管理,于是從外企空降了一些HR高管??战当鴿M腔熱血的將原來企業(yè)運用的有效工具及經(jīng)驗在新的企業(yè)中推行,但往往推行不下去。外企的成熟套路在民企就會遇到一堆質(zhì)疑,且外企的整個體系都是全球總部設(shè)計的,中國區(qū)只是執(zhí)行。其實,很多人沒有認(rèn)真研究過其所以然,于是在民企推行的過程中,被大家不斷地質(zhì)疑。由于一種方案沒有絕對的好與壞,而只有適合與不適合的問題。所以,不經(jīng)思考、不做結(jié)合企業(yè)的價值性創(chuàng)新工作,其方案是無用且徒生煩惱。
有HR曾問我,現(xiàn)在的員工不喜歡公司的制度,這些員工怎么這么難管呢?我就反問:企業(yè)的制度是為什么而定的?員工不喜歡的因素是什么?需要員工喜歡嗎?如果員工不喜歡,對于公司經(jīng)營會產(chǎn)生什么樣的影響?其實我想說的是,一個企業(yè)的制度是可以進(jìn)行適度創(chuàng)新和修改的,關(guān)鍵在于適用、有用,體現(xiàn)價值。
而BP崗位的出現(xiàn),更是彰顯人力資源能夠幫助業(yè)務(wù)部門做定制化的解決方案,因為業(yè)務(wù)不同、人不同,人力資源的解決方案也應(yīng)該不同,這才能真正體現(xiàn)HR的價值。
之所以把這個勝任素質(zhì)放在最后,并非其不重要,而是因為它是基礎(chǔ)。
但對于HRBP來講,其人力資源專業(yè)不需要全模塊掌握,也就是說,BP是通才而非全才,通才即人力資源的每個模塊都知道,但都不夠深入;全才是不僅知道,而且絕大多數(shù)比較深入。但BP并非所有的模塊都不擅長,一般BP相對會擅長于招聘、激勵、團隊建設(shè)等。這些專業(yè)能力的需要和塑造要看企業(yè)的實際情況,以及對HRBP的角色定位。
到底HRBP這個角色有那么重要嗎?在這里,我只想強調(diào)幾點:
第一,HRBP不僅是一個角色,更是一種思維模式。你的組織中可以不設(shè)BP的角色,但不能沒有業(yè)務(wù)思維,就像互聯(lián)網(wǎng)思維一樣,你的企業(yè)非互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),但不代表你不應(yīng)該具有互聯(lián)網(wǎng)思維。
第二,HRBP這個崗位未來最有價值。縱觀發(fā)達(dá)國家的人力資源發(fā)展現(xiàn)狀,你會發(fā)現(xiàn),共享服務(wù)(SSC)的那些基礎(chǔ)事務(wù)是很容易外包的(現(xiàn)在國內(nèi)也有很多人力資源服務(wù)中心,具備很強的外包能力及專業(yè)性),專家中心(COE)也是可以外包的,有太多的咨詢機構(gòu)可以承接這些工作。而只有BP無法外包,因為BP的核心是了解業(yè)務(wù),并可以出具個性化的解決方案,因此,這個崗位的價值將越來越凸顯。
第三,HRBP這個崗位并非把人力資源部改成了三駕馬車的模式,才可以有這個角色的出現(xiàn)。即使沒有三駕馬車,僅是二駕或四駕,亦或現(xiàn)在的職能式的組織結(jié)構(gòu)不變,僅增加了BP的崗位也是可以的,凡事不需教條,僅需有用!
其實BP并不是個新詞,之所以大家現(xiàn)在熱捧,是因為互聯(lián)網(wǎng)來了,90后來了。隨著“全民創(chuàng)業(yè)、大眾創(chuàng)新”的理念推廣,現(xiàn)在的員工越來越難激勵和保留,企業(yè)該重新審視人力資源工作了。說實話,BP這個崗位真的不是誰都能做,它是一個綜合性很強的崗位,互聯(lián)網(wǎng)公司的BP經(jīng)驗可以稍少一些,因為對接的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人和員工都是年輕人。但傳統(tǒng)企業(yè)則比較難,因為傳統(tǒng)企業(yè)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,都是具有多年工作經(jīng)驗的人。如果你沒有多年的HR或其他功力,如何與業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)平等對話?更談何影響力?
因此,你們都準(zhǔn)備好迎接這個挑戰(zhàn)了嗎?這七項能力你都具備了嗎?其實無論是BP還是任何一個HR的崗位,如果想在企業(yè)中有價值,就必須了解具體業(yè)務(wù),做有用的事。