望著績(jī)效管理四個(gè)字,我有些出神,總是在想為何大家都是那么熱衷?而且一發(fā)不可收拾,最近咨詢的客戶中的老板口中頻率最高的詞是“績(jī)效”,而受訪的員工最多說的是“公司績(jī)效考核可恨”!究竟為何,績(jī)效管理到底能玩出花來嗎?
績(jī)效管理這個(gè)話題似乎永遠(yuǎn)談不完,無論是相關(guān)人力資源網(wǎng)站還是相關(guān)平面媒體都設(shè)置了專欄,似東海之水波濤滾滾永無平靜之日。究其原因,不難發(fā)現(xiàn),社會(huì)需要財(cái)富最大化,同樣企業(yè)也不例外。企業(yè)組成的第一資源的主體是人,是人身上所具有的各種能力,如何將這些能發(fā)揮至最大化是聘請(qǐng)這些人的根本目的,很容易理解:?jiǎn)T工創(chuàng)造的利潤(rùn)小于企業(yè)在其身上所支付的貨幣,即是物不美價(jià)不廉;員工創(chuàng)造利潤(rùn)大于企業(yè)在其身上所支付的貨幣,即是物美價(jià)廉。但如何衡量這個(gè)簡(jiǎn)單的數(shù)學(xué)計(jì)算式呢?因?yàn)檫@是一個(gè)非常抽象的事物,所以需要作為一個(gè)課題加以研究,且這個(gè)課題研究成果的市埸也是非常之大,于是各類專著層出不窮,僅是績(jī)效管理內(nèi)的一個(gè)小的不能再小的點(diǎn)就能放大到百倍千倍甚至萬倍百寫不倦百講不怠。就是這樣,整個(gè)人力資源管理界眾說紛紜,如績(jī)效管理就是蜈蚣,績(jī)效管理你實(shí)施了嗎,績(jī)效管理你會(huì)嗎,績(jī)效管理專家談等專題層出不窮,想之可笑,思之苦惱,望之想睡,聽之耳鳴。
在企業(yè)里真正從事人力資源管理工作的實(shí)戰(zhàn)派與理論派有天壤之別,筆者無意贊誰貶誰,實(shí)戰(zhàn)派在企業(yè)需要處理實(shí)際問題,如企業(yè)的老板因聽了某國(guó)內(nèi)落地派或某大學(xué)績(jī)效管理權(quán)威的一堂報(bào)告回公司大談績(jī)效考核,勒令企業(yè)的人力資源管理者寫出一個(gè)績(jī)效管理方案來;企業(yè)的生產(chǎn)員工、生產(chǎn)技工、工程師、主管、經(jīng)理、副總經(jīng)理等如何進(jìn)行績(jī)效管理;績(jī)效管理考核些啥;與各部門的管理者如何協(xié)作;與公司的最高管理者如何合作等都會(huì)嚴(yán)重困擾著人力資源管理這埸戰(zhàn)役的前線作戰(zhàn)員。
理論派在進(jìn)行相關(guān)研究中接觸過或聽說過一些企業(yè)案例,即使親身到過一些企業(yè)去考察也是少之又少,去了也是有些其他目的,講講課,發(fā)表些言論,回家后東拼西引整出一篇或一本文字,用這些文字去指導(dǎo)實(shí)踐,就是這樣的文字企業(yè)家都會(huì)奉為《葵花寶典》,因?yàn)橛心硨<业拿?,下面再?duì)此專家作些文字介紹,真是只要是明星,愛情片演得好,于是推論此人武打片一定也能演好。這也犯了光暈效應(yīng)或呆板效應(yīng)的毛病,要改且一定是要改的。理論派因通是采取項(xiàng)目制進(jìn)行“支援企業(yè)”,故有時(shí)間限制,時(shí)間一過就象六十年代前蘇聯(lián)老大哥派我國(guó)的專家一樣撤出,萬事大吉,對(duì)理論派來講是萬事吉祥,但對(duì)企業(yè)來講,卻是留下了千瘡百孔滿目倉夷。為何,君不見黃河之水天上來,君不聞績(jī)效績(jī)效不絕于耳嗎,企業(yè)主可以說為公司的人力資源管理工作出了很多力,請(qǐng)了國(guó)內(nèi)著名的績(jī)效專家來設(shè)計(jì)的方案怎就不行了呢?因?yàn)閷?duì)方開出的是《葵花寶典》藥方(竊以為:至少大多數(shù)企業(yè)家是這樣認(rèn)為),因而千錯(cuò)萬錯(cuò)都是企業(yè)HR的錯(cuò)。實(shí)戰(zhàn)派的能力確實(shí)不行嗎?是誰動(dòng)了企業(yè)HR的奶酪?寫到此處,筆者只有笑笑。前幾天讀者幾句話是這樣的:“賤而不可不任者,物也;卑而不可不因者,民也;匿而不可不為者,事也;粗而不可不陳者。”大意是講物雖然低賤,但也不可不用;民雖然卑微,但也不可不順其性;事情雖然隱秘,也不可以不做。在現(xiàn)實(shí)生活中,事情不論再難再隱都要去做,但遵循一定的規(guī)律,否則就變成了互動(dòng)奶酪,業(yè)界上演西游不知誰念的是真經(jīng),誰取得是真經(jīng)。
凡是人力資源管理工作者均有一個(gè)清醒的認(rèn)識(shí):績(jī)效考核(performance appraisal )與績(jī)效管理(performance management)是不同的,績(jī)效考核是績(jī)效管理這個(gè)大家庭中的一員;績(jī)效管理的外延相對(duì)而言較寬,沒績(jī)效考核的內(nèi)涵豐富;績(jī)效考核的結(jié)果來自于被考核主體的直接工作上司,而非它處???jī)效管理的結(jié)果是來自于與被管理的主體相關(guān)的四面八方,這時(shí)管理的不僅僅是被管理的主體而且也評(píng)價(jià)了其工作上司教導(dǎo)下屬的能力;績(jī)效管理的目的在于提高企業(yè)/部門/小組和個(gè)人的績(jī)效,完成企業(yè)最終設(shè)定目標(biāo),績(jī)效考核的目的在于是區(qū)分(Discrimination)/獎(jiǎng)勵(lì)(Reward)/發(fā)展(Development)/反饋(Feedback)。
企業(yè)的管理系統(tǒng)包括三大核心系統(tǒng)即市埸系統(tǒng)(Marketing)、運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)(Operation)、開發(fā)系統(tǒng)(products development)。人力資源管理系統(tǒng)(Human resource management)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)(Financil management)和電腦管理系統(tǒng)(Information technology)等起到支持核心系統(tǒng)運(yùn)行的作用,衡量一個(gè)管理系統(tǒng)的效果一般從五個(gè)指標(biāo):質(zhì)量(Quality正確做事)、速度(Speed做事較快)、靈活(Flexibility適時(shí)改變)、可靠(Dependability準(zhǔn)時(shí)完成)、成本(Cost價(jià)格優(yōu)勢(shì))。人力資源管理系統(tǒng)的管理對(duì)象是人,而績(jī)效管理系統(tǒng)僅是人力資源管理系統(tǒng)的支持系統(tǒng),如何設(shè)計(jì)績(jī)效管理系統(tǒng)呢?它與人力資源管理系統(tǒng)的其它子系統(tǒng)的關(guān)系是怎樣的呢?因此,了解人力資源管理系統(tǒng)的內(nèi)容是必要的,宏觀上講包括組織結(jié)構(gòu)(Organizational structures)、工作設(shè)計(jì)(Task design)、人力資源信息(The type of HRI)、薪酬系統(tǒng)(Reward system)、人員的挑選培訓(xùn)和發(fā)展(selection,training and development)等五個(gè)子系統(tǒng),由于這些子系統(tǒng)的運(yùn)作產(chǎn)生了個(gè)人和團(tuán)隊(duì)績(jī)效(performance)。
從以上分析可得出,企業(yè)的績(jī)效管理系統(tǒng)是建立在人力資源管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)之上,筆者是將績(jī)效管理體系單獨(dú)拿出來視為一個(gè)獨(dú)立系統(tǒng),只有這樣能“跳出地球看地球”,視野才會(huì)更加開闊。設(shè)計(jì)績(jī)效管理體系時(shí)才能夠更加結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,也才能真正為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展而展現(xiàn)企業(yè)人力資源管理者的風(fēng)采。
企業(yè)在發(fā)展過程中總是要經(jīng)歷風(fēng)風(fēng)雨雨,在企業(yè)發(fā)展初期,通常不需要設(shè)立績(jī)效管理系統(tǒng),因?yàn)橐黄饎?chuàng)業(yè)所有時(shí)間的投入均是自發(fā)的,筆者是沒見過哪一個(gè)企業(yè)的老板受企業(yè)的績(jī)效管理體系考核的,他們也不需要安排其加班而其會(huì)主動(dòng)每天工作12小時(shí)以上,這足以說明企業(yè)建立績(jī)效管理系統(tǒng)的目的在于激發(fā)員工的“自發(fā)性”,讓員工自我管理自我約束,沒有聽說過哪家美資企業(yè)的管理人員需要打卡上班,但卻經(jīng)常聽說某家民營(yíng)企業(yè)的考勤制度是約束到總經(jīng)理的(假如總經(jīng)理為職業(yè)經(jīng)理人),簽卡要老板簽,不簽就要扣錢。這就是管理差異化,因此,筆者認(rèn)為企業(yè)的績(jī)效管理系統(tǒng)設(shè)置的要旨和屬性同企業(yè)的最高層是息息相關(guān)的,因?yàn)榭?jī)效管理系統(tǒng)是為企業(yè)主而出生的,就好象在吳承恩的《西游記》中,南海觀音教給唐師父的幾句咒語和帶有月牙形的耀眼的金圈,表面上是為悟空準(zhǔn)備的,究其根本是為唐師父準(zhǔn)備的,試想若沒有后來高績(jī)效的孫行者哪來能登大寶的唐真人呢,如果均象豬八戒一樣不要說經(jīng)歷九九八十一難了,可能早在高老莊成家立業(yè)了。
績(jī)效管理體系是雇主的一把管理利劍,用之需能先斬后奏,用之能與國(guó)家勞動(dòng)法規(guī)相輔相承;不用之即用之,目的明確/公開/透明/公正是這個(gè)系統(tǒng)的主題,這一點(diǎn)設(shè)計(jì)者要切記的。每個(gè)人都有自己的VTS(Value-Thinking-System)即思想價(jià)值體系(注:筆者有專文論述了VTSHRE人力資源管理工程),當(dāng)然企業(yè)的主人亦不例外,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的思想可以說是企業(yè)文化的體現(xiàn),日積月累形成了企業(yè)主的語錄小冊(cè)子,企業(yè)員工人手一冊(cè),大會(huì)小會(huì)天天宣傳便入腦根深蒂固了,上下齊心價(jià)值觀一樣,文化也便形成了。因此,績(jī)效管理體系的設(shè)計(jì)要反映企業(yè)主的主要VTS,不然是行不通的。讓企業(yè)主的VTS落地,高度濃縮以其為管理系統(tǒng)的靈魂,再運(yùn)用相關(guān)的人力資源管理手法進(jìn)行修正,成為科學(xué)的管理思想,筆者真想不出哪一老板會(huì)不高興?這或許足以體現(xiàn)企業(yè)人力資源管理工作者的價(jià)值體現(xiàn)所在。不要人云亦云,保持平靜心態(tài)潛心修煉于山谷之中,聞雞起舞苦練武藝高枕在臥龍崗,何慮劉備不三顧?何愁大帝不步尋子敬的埸面不現(xiàn)呢?
績(jī)效管理系統(tǒng)建立在工作流程(Work-flow)、工作分析(Job analysis)、組織結(jié)構(gòu)(Organizational Structures)等基礎(chǔ)之上,因此,若這些基礎(chǔ)未建立好,先從基本著手,不亦太著急,因?yàn)榇蠹疫€未有什么是績(jī)效管理為什么要做績(jī)效管理,不搞績(jī)效管理我們的工作不是很好,每年都有不少獎(jiǎng)金啊,一搞績(jī)效管理反而將人心變黃了,這樣人力資源管理工作者成為了眾矢之的,不想出頭都沒辦法。筆者建議先作僅僅的績(jī)效考核打分,不必搞什么BBC也不必設(shè)計(jì)KPI,一些地打分打分將分打到底,這是績(jī)效考核的源泉,也是績(jī)效管理的鼻祖。對(duì)于結(jié)果的運(yùn)用,千萬不要在員工原來的工資上打主意,企業(yè)需要重要撥出一筆績(jī)效獎(jiǎng)金進(jìn)行做績(jī)效考核,否則績(jī)效考核就變成了企業(yè)主變著法兒克扣員工的工資,員工的抵觸情緒在企業(yè)內(nèi)部散發(fā),象瘟疫一樣令人防不勝防,毒害之深之廣只有企業(yè)HR只道只有人力資源業(yè)界的研究者最清楚,苦處只有企業(yè)主知道,埋怨最深的只有員工知道。
企業(yè)的績(jī)效管理系統(tǒng)要想順利得以實(shí)施,只有人力資源管理工作者、員工和企業(yè)主一起在績(jī)效管理平臺(tái)上共同合作長(zhǎng)期彩排后“翩翩起舞”才會(huì)成為現(xiàn)實(shí)。
從以上五個(gè)角度,我們不難發(fā)現(xiàn):績(jī)效管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)并不難,難就難在脫離源泉舍本而去求末。筆者有足夠的理由相信:今天企業(yè)的人力資源管理者不僅是實(shí)戰(zhàn)派而且是正在知識(shí)的百花園中不斷汲取精華的學(xué)習(xí)者,明天在人力資源管理界富有實(shí)戰(zhàn)同時(shí)擁有理論的企業(yè)HR,將會(huì)如三月的春風(fēng)一樣撲面而來!筆者期盼著這一天的早日到來。