為了加強(qiáng)制度的有效管控，建議規(guī)范制度文件的編號(hào)和版本號(hào)，并在公司內(nèi)網(wǎng)設(shè)置制度專區(qū)；同時(shí)，人力資源管理制度的發(fā)布、變更和廢除，需遵循ISO管理體系，通過(guò)規(guī)范制度管理流程，防范制度管控風(fēng)險(xiǎn)。

需要注意的是，制度體系并不是大公司的專屬品，馬云曾在節(jié)目“贏在中國(guó)”的演講中用自己的經(jīng)歷告誡創(chuàng)業(yè)者們，“四五個(gè)人也需要制度，也需要管理。沒(méi)有好的制度，這是公司的災(zāi)難。小公司也需要制度，也需要體系。”

制度可以防范風(fēng)險(xiǎn)，可以強(qiáng)化文化價(jià)值觀。但是，“你不需要為每樣事情都制定規(guī)則。”需要平衡制度流程與員工自由之間的關(guān)系。比如創(chuàng)新型公司Netflix關(guān)于休假和考勤管理就是：“沒(méi)有規(guī)定。” 而關(guān)于花銷、娛樂(lè)、饋贈(zèng)和出差的政策是：“最合乎公司利益。”他們只制定兩類必要的規(guī)則：

1、為了阻止不可挽回的災(zāi)難；

2、為了避免道德、倫理和法律問(wèn)題。

當(dāng)然，這些都是建立在他們強(qiáng)大的企業(yè)文化之上的。“和對(duì)的人一起工作，而非流程控制他們，我們因而建立起富于創(chuàng)新精神和自律精神，自由和負(fù)責(zé)的企業(yè)文化。”

因此，制度規(guī)范的具體建立，一定要結(jié)合企業(yè)的性質(zhì)特點(diǎn)、目前所處的發(fā)展階段、企業(yè)文化環(huán)境等實(shí)際情況，不能不建章立制，但也不必求全求多，能滿足管理需求，有效防范管理風(fēng)險(xiǎn)即可。