一、績效與績效管理
績效是指過程的輸出結(jié)果和從產(chǎn)品、服務中獲得的結(jié)果,它一般是指員工或部門的行為狀態(tài)及行為結(jié)果??冃Ч芾硎峭ㄟ^將員工個人目標和企業(yè)戰(zhàn)略目標相結(jié)合,并挖掘員工潛力,提高員工業(yè)績來實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標的一個不斷循環(huán)往復的過程??冃Ч芾聿粌H針對員工以往的業(yè)績進行考核,還包括績效目標的設(shè)定與分解、績效跟蹤、考核與反饋、指導輔助、績效改善計劃制定等環(huán)節(jié)??冃Ч芾戆☉?zhàn)略目的、管理目的和改進目的的三個方面的目的。一個完善的績效管理系統(tǒng)首先要根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標制定各職能部門或團隊、員工的目標,成為分解壓力、落實公司戰(zhàn)略目標的重要手段之一。績效管理系統(tǒng)應貫穿目標分解、溝通、指導、輔導、考核、激勵、等多種管理措施,使企業(yè)管理更加有效??冃Ч芾響⒆惝斍?,著眼未來。以評價當前工作業(yè)績?yōu)橹攸c,兼顧未來績效改進與企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
二、我國企業(yè)績效管理中存在的若干問題
1.缺乏對績效管理是一個完整系統(tǒng)的認識
績效管理是一項復雜的系統(tǒng)工程,它包括了企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定、戰(zhàn)略目標的分解與傳遞、績效計劃的制定、績效評估、員工的激勵等多個環(huán)節(jié)所組成的一個循環(huán)不斷的過程。把“績效管理”簡單地理解為“績效評估”,這一現(xiàn)象在我國企業(yè)較為普遍。這些企業(yè)將績效管理簡化為對一張或幾張評估表格的年初設(shè)計、年終的填報和認定工作,而進一步的績效分析、績效反饋與溝通、改進與提高等環(huán)節(jié)的工作并沒有真正開展。事實上績效評估僅僅是績效管理過程中的一個環(huán)節(jié),一個環(huán)節(jié)的工作做好了并不等于整個系統(tǒng)的各項工作都完成了。
2.績效評估的目的誤以為只用于利益分配
傳統(tǒng)的人事管理系統(tǒng),績效評估是根據(jù)過去的表現(xiàn)來進行個人的評價和獎勵的。它是一種“立足現(xiàn)在看過去”的考核方法。在這種觀念支配下,績效評估只是作為年終獎金發(fā)放或工資調(diào)整的工具。其實這是對績效評估作用的片面理解,使人們將績效評估簡單地與利益分配聯(lián)系起來,甚至誘發(fā)矛盾沖突。而且,由于只將注意力集中在利益分配上,從而忽視了績效評估最終的目的是實現(xiàn)績效的改進和提高的真諦,導致績效管理的真正目的無法實現(xiàn)。企業(yè)的績效評估體系應該是“立足現(xiàn)在看將來”??冃гu估結(jié)果的最重要的用途,是員工或部門拿它同企業(yè)發(fā)展的要求進行比較,找出差距,進一步改進工作,不斷提升績效3.誤認為績效管理僅是人力資源部門的工作
目前,還有一個很普遍的現(xiàn)象,就是績效管理僅僅是人力資源部門的事,而并非所有部門、所有人員共同參與的事。事實上,績效管理是一個復雜的系統(tǒng)工程,它需要多個部門、各級人員的通力協(xié)作。人力資源部門在績效管理中所能完成的任務是將企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展目標有效地分解到每個部門和每個員工,負責制定考核原則、方針和政策,組織和協(xié)調(diào)各部門的考核工作,員工是企業(yè)目標的最終完成者。員工積極參與、配合和支持的程度才是績效管理工作成敗的關(guān)健。
三、我國企業(yè)建立績效管理體系的對策
1.強調(diào)績效管理的“績效提升功能”
績效管理體系對于任何一個企業(yè)來說都具有極為重要的戰(zhàn)略意義??冃Ч芾硎侨肆Y源部為業(yè)務部門開發(fā)的,以幫助業(yè)務部門和員工提高績效水平的管理工具,各級管理人員與員工應該積極地參與到績效管理的各項工作中去。高層管理人員應該對績效管理高度重視,不能簡單地把績效管理視為人力資源部的一項常規(guī)工作,而應該從企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略高度來認識績效管理的重要性,考慮如何借助績效管理來提升整個企業(yè)的績效水平,以實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。
2.加強培訓確??冃Ч芾淼挠行嵤?nbsp;
我國企業(yè)的績效管理會出現(xiàn)前面所述的各種各樣的問題,其中一個最主要的原因就是,各級人員的觀念、技能與技巧跟不上。企業(yè)必須加大對績效管理的培訓力度。培訓的對象包括高層管理人員、人力資源部門、中層管理人員,甚至普通員工。培訓的內(nèi)容應該包括績效管理的理念與技能、工具和方法。只有向各級人員都提供績效管理方面的培訓,績效管理體系才有可能順利實施。通過培訓,提高企業(yè)各級人員對績效管理的認識,增強員工的自覺參與意識,激發(fā)他們的積極性和創(chuàng)造性,讓企業(yè)各個層面的人員都能夠積極參與到從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定到績效評估等各個環(huán)節(jié)。并通過參與來提升整個企業(yè)的績效管理水平,深化整個企業(yè)的績效意識。
3.確保績效管理循環(huán)的有效運行
績效評估只是績效管理系統(tǒng)中一個環(huán)節(jié)。為確保績效管理系統(tǒng)的有效運行,必須認真對待績效評估后的績效反饋與績效獎勵環(huán)節(jié),這個環(huán)節(jié)的有效實施,將為本輪績效管理循環(huán)畫上一個圓滿的句號,并為進入下一個績效管理循環(huán)做好鋪墊??冃Ч芾聿⒉皇且缘贸隹冃гu估結(jié)果為主要目的,而應將通過每位員工工作績效的改進來提升企業(yè)的整體績效作為最高目標。因此,績效評估后必須認真安排、精心組織好績效反饋與溝通工作。這樣既可以使員工了解自己的績效狀況,包括所取得的成績與存在的不足。同時也可將企業(yè)的發(fā)展目標進一步傳遞給每位員工,使他們更加明確下一步的奮斗目標。從而為企業(yè)總體績效的提升而努力。