Google的成功與OKRs的實施存在著怎樣的關系?什么是OKRs?OKRs的意義何在,實踐中應該如何操作與評估?這些問題在文中都能找到答案,希望能給大家?guī)韱l(fā)。
不知何時起OKRs成了熱門,貌似google的成功和這個縮寫詞匯有著數(shù)不清的關系。因此,數(shù)不清的機構,“專家”開始做起了OKRs的生意,OKRs解讀,OKRs落地實踐課程不一而足,滿足了投機者們試圖通過OKRs復制google的成功的夙愿。
好吧,再說起OKRs正式的內(nèi)容之前,大家會不會跟我一樣對OKRs的火熱和KPI的冷落感到好奇?筆者從事High Tech行業(yè)的HR工作若干年,并且也在OKRs的先驅公司里體驗過,但是我真不知道OKRs為啥火?OKRs就那么好用?OKRs就是KPI的終結者?KPI就真的過時了?一位所謂的“OKRs的講師”信誓旦旦跟我講“KPI過時了,沒用了”!我的內(nèi)心是崩潰的……我?guī)е@樣的疑問詢問過許多在google工作過的人士,大家反而覺得OKRs沒那么神乎其神,其實關注自己的工作本身才是最重要的吧。正因為 google人的自律,才成就了OKRs。這點我很贊同。至于KPI好在哪,下文會做簡單的比較,大家也可以根據(jù)自己的理解,仁者見仁,智者見智。
言歸正傳,我們就來看看OKRs到底是什么?怎么運用才是google style!
OKRs的全稱是Objectives and Key Results,即“目標與關鍵結果”,在這里我傾向于翻譯成“關鍵結果”而不是“關鍵績效”, 原因在下文。
OKRs是一個Goal setting的工具,和“績效管理”關系大不大,這個吧,仁者見仁咯,接下來我們會解釋為什么不能牽強地將OKRs和績效扯上關系。
這張slide說的是OKRs的本質:“一個Objective需要被若干個Key results衡量”,這里的重點是“一個”,“若干個”和“可衡量”。你的一個目標/任務要有若干個關鍵的、可被衡量的成果。這個可衡量的結果不是那種為特別長期的目標而定義的,最好是可以在幾個月的時間段里取得。
OKRs的意義何在?幫你思考你的目標是什么,將目標的意義得到廣泛認同,確定你的努力方向。
這頁slide是我最喜歡的,說明了OKRs和KPI的最大的區(qū)別,OKRs更大程度上是“自下而上”的定義(注意是很大程度,不是完全的“自下而上”),而傳統(tǒng)的KPI是“自上而下”的拆分組織的目標、團隊的目標,進而形成個人目標的設定。OKRs更多的發(fā)揮了個人的意愿,好處自不必多說,尤其在人才、知識密集型組織中。
無論是傳統(tǒng)的KPI還是新貴OKRs都少不了對目標定義和實施的溝通。個人設置的OKRs不僅要得到你的直屬Lead的認可,同時也應該在團隊內(nèi)容進行深入介紹,并得到大家的一致認同。畢竟我們是在一個團隊/組織中工作,我們的key results需要得到團隊的認可。
一個典型的OKRs實現(xiàn)周期,一個好的OKRs設置需要經(jīng)過深入的討論,實施起來也需要周期和對KRs的評估,一個OKRs周期后,緊接著就是根據(jù)上一個OKRs實施情況的評估后的新OKRs設定。
干貨來了,OKRs的基礎原則有哪些?
1. 在目標設置的時候不要好大喜功,不要設置太多目標,比如最多不要超過5個目標。
2. 目標的設置要充分調(diào)動個人積極性,自下而上產(chǎn)生。大多數(shù)的目標設置應該由個人提起,好處是,第一,個人更好意識到自己的目標和組織目標的關聯(lián); 第二,更好的意愿性; 第三,更多的鼓勵創(chuàng)新和挑戰(zhàn)自我。
3. 鼓勵目標自發(fā)的定義,盡量不要委派任務。這會失去OKRs的活力。
4. 不是以績效評估為目的哦!??!不是以績效評估為目的!不是以績效評估為目的?。ㄇ煤诎澹┑惴且夷EOKRs跟績效無關,也請您stop reading!
5. 不是100%完成你的目標就是好的OKRs設置哦,100%完成代表目標設定時不夠think big,OKRs的目的之一是鼓勵大家。100%可以完成,沒有什么挑戰(zhàn)存在的話,我們還是設置KPI好了,你可以領bonus了。這里面也是鼓勵大家在目標設置的時候跳出你們的comfortable zone。你可以得到更好的自己!同時你也不會因為沒有達到100%而受到苛責。
6. OKRs不是長期的目標管理工具,我們應適時調(diào)整你的Objective,用以適應外界的變化。
為什么我們需要OKRs?OKRs可以告訴你和大家,你在做什么?你的工作重點和優(yōu)先級是什么。讓他人知道你的關鍵結果是怎么被衡量的。你的Objctive和team的Objective,甚至和公司的Objective是如何關聯(lián)的。
雖然它不是一個績效管理工具,但是它和公司的目標密切相關,所以在最后的績效評估和reward環(huán)節(jié),OKRs的完成程度都是有影響力的參考因素。
OKRs設置的關鍵點:
1. 從小做起,從設置季度的OKRs做起,季度review你的OKRs,形成你的年度OKRs。
2. Key results是要可被衡量的。
3. 個人Objective和team以及組織Objective的關聯(lián)性。
4. 公示你的OKRs,理由就是上一頁slide所講的,讓大家知道你在work on什么!透明化全公司的工作重心。
5. 定期review你的key results,適時調(diào)整OKRs。比如每個季度的OKRs reveiw可以幫助你發(fā)現(xiàn)過去你都取得了哪些成績。
目標設置要think big, 跳出你的comfortable zone,找到更好的自己!Key results要現(xiàn)實,可實現(xiàn),可以量化,最關鍵的是保證目標的實現(xiàn)。
這里分享演講者自己的一個OKRs,供參考。
之前我們說你的OKRs不要設置成100%實現(xiàn)的那種,100%實現(xiàn)說明你沒有挑戰(zhàn)自己,沒有試圖做到更好,那么什么樣的目標設置是可以接受的呢?按照經(jīng)驗,在google 完成度在60%-70%的OKRs就可以啦,大多數(shù)人都在這個范圍呢,你已經(jīng)做得很好啦!偶爾你還會發(fā)現(xiàn)自己什么時候do the best。
同時很低完成度的OKRs也在提醒你:是不是哪里做錯了?是不是應該放棄?
得分本身的意義其實沒有過程重要,得分只是個衡量工具,我們更要關注過程里發(fā)生的事件本身。
別忘了個人和組織目標的關聯(lián)性。
前面也說了,公開OKRs設定,公示給大家OKRs的得分,這樣有助于全公司來確定自己的整體目標是什么,對于那些得分很低的OKRs是不是可以考慮終止實施。
這里講了一個timeline,其實OKRs的設置不是一時拍腦子,需要一個設置周期,大約3個月的時間,不光個人,team,公司都在設置自己的OKRs,相關溝通的過程使各個目標逐漸清晰化。
最后一部分就是關于公開化OKRs的工具,比如Google site, Wiki之類的頁面可以幫助大家公示所有OKRs。目的和意義上文已經(jīng)說過啦。