一、目標(biāo)設(shè)定
再次強(qiáng)調(diào),時(shí)間管理是管理自己的行為,那么,要讓自己的行為都有效率和效果,前提是要設(shè)定行為的目標(biāo)是什么。對(duì)于目標(biāo),我要補(bǔ)充一點(diǎn)的是,要將目標(biāo)不斷的分類與分解。目標(biāo)的分類,根據(jù)每個(gè)人的不同進(jìn)行不同的分類,比如我個(gè)人有家庭目標(biāo)、事業(yè)目標(biāo)、財(cái)富目標(biāo)、健康目標(biāo)等。目標(biāo)的分解,主要是時(shí)間維度,從個(gè)人或者公司的愿景(一個(gè)非常長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)),再有中長(zhǎng)期目標(biāo)、短期目標(biāo)、項(xiàng)目目標(biāo)、事務(wù)目標(biāo)等等。
二、要事第一
在現(xiàn)代社會(huì),由于生產(chǎn)力的提高,人們可以享受更多的物質(zhì)文明,當(dāng)然有得必有失,享受越多,付出也要越多。你享受了那么豐富的吃喝玩樂,必然也要做更多的事,特別是工作后,大量項(xiàng)目型的、事務(wù)型、社交型的事?lián)涿娑鴣?lái),很難有閑的時(shí)候。事情永遠(yuǎn)是做不完的,這個(gè)時(shí)候你要把握的原則便是:要事第一!把重要的事情處理完,再處理其他事情。
三、精力專注
由于要處理的事情太多,很多人習(xí)慣或者被迫同時(shí)處理幾件事,這是個(gè)可怕的時(shí)間黑洞。當(dāng)然我這里提到處理幾件事,是在一段時(shí)間內(nèi)不斷切換處理幾個(gè)事情,比如,我現(xiàn)在在寫這段文字,可能停下來(lái)去看下Q~上的信息,然后再返回來(lái)繼續(xù)寫這段文字。問題就來(lái)了,需要時(shí)間管理的人基本上是腦力工作者,我們的大腦有個(gè)切換時(shí)間成本,就是你在處理一件需要腦力思考的事情的時(shí)候,如果停下來(lái)去處理另一件事,再返回來(lái)的時(shí)候,你需要重新找你剛才的思路。這對(duì)重度腦力工作者尤其是一個(gè)挑戰(zhàn):想想你現(xiàn)在高度集中精力編寫一段代碼,這時(shí)突然有人跑過來(lái)叫你幫個(gè)忙解決個(gè)問題,等你把這個(gè)問題解決之后,再回過來(lái)看代碼,你可能要花上十幾分鐘甚至半小時(shí)才能找回剛才的思路了。因此,精力專注,避免打擾,一次把一件事做完,這是時(shí)間管理的第3個(gè)原則。
四、適當(dāng)授權(quán)
現(xiàn)代社會(huì)是個(gè)高度分工的社會(huì),專業(yè)的人做專業(yè)的事。你不可能把所有事都自己挑在肩膀上,必須交給你的下級(jí)、同級(jí)甚至上級(jí)去做。特別要說明的是,授權(quán)并不一定發(fā)生在工作上,生活學(xué)習(xí)中處處存在授權(quán)。生活中,如果你工作很忙,家里人手又不夠,那你的家務(wù)就授權(quán)委托給家政公司處理吧;學(xué)習(xí)中,如果你一道題解不開,適當(dāng)?shù)南蚶蠋?、同學(xué)請(qǐng)教,也可以節(jié)省轉(zhuǎn)牛角尖的彎路。所以我們要學(xué)會(huì)適當(dāng)授權(quán),用你的時(shí)間或者金錢,交換別人的時(shí)間,實(shí)現(xiàn)雙贏,順便還能促進(jìn)人類社會(huì)的向前發(fā)展哦。