母親有這樣一個習慣,上頓吃不完的飯總是熱著再吃,假如這頓還是吃不完,下頓照樣熱著吃。如此循環(huán),新鮮的飯也就變成了剩飯。母親勤儉持家了一輩子,我們從小也是過著苦日子長大的。每個人都有吃不飽的經歷,如今,日子好過了,剩飯剩菜總是舍不得,我理解母親。相信許多家庭有過類似的現(xiàn)象。
其實,我們很多人都有這種“剩飯”情結,這種節(jié)儉的美德值得提倡,但這種吃剩飯的做法卻不值得提倡。如果將吃剩飯的現(xiàn)象帶到工作中,不但不能達到節(jié)約的目的,反而會增加成本,造成更大的浪費。為什么?第一,我們往往在物資匱乏或條件艱苦的時候,才知道精打細算,而在物資充?;驐l件具備的時候,卻大手大腳。因此才造成了“剩飯”,浪費了資源;第二,當產生“剩飯”,我們才知道心疼,以節(jié)約的名義,將剩飯廢物利用,殊不知卻付出了更大的成本。剩飯對身體有害,另外,我們還制造了新的剩飯,而并沒有吸取教訓,采取措施,杜絕再產生剩飯,進而天天吃新飯。
企業(yè)管理中也存在“剩飯現(xiàn)象”。我們總是事先不談節(jié)約,而事后談節(jié)約;如企業(yè)的存貨,入庫的永遠是新的,出庫的永遠是舊的;還有多少閑置的資產,由于沒有利用或處理,造成了巨大的浪費。
問一下,你在工作中是不是有制造“剩飯”的壞習慣?一是由于你工作的疏忽或不到位,增加了多少成本,浪費了多少資源;二是你是否將今天該完成的工作做完了,要不,明年你又該吃今天的剩飯了。
那“剩飯”是如何產生的呢?我們該如何將這些殘渣一掃而盡呢?
企業(yè)發(fā)展到一定的程度,各種章程、規(guī)章制度、組織機構看似日趨健全,但軀體變得龐大、體制變得復雜、部門變得眾多,出現(xiàn)了很多問題,總結起來,有以下幾點,應該引起我們的重視:
第一、有戰(zhàn)略,但執(zhí)行不力,貫徹不徹底。
第二、有目標,但壓力不大,落實不到位。
第三、有組織,但條塊分割,本位主義。
第四、有制度,但監(jiān)督不嚴,有人鉆空子。
第五、有流程,但存在扯皮,效率低下。
第六、有人員,但人心渙散,貌合神離。
第七、有績效,但流于形式,獎罰不力。
“剩飯”現(xiàn)象歸根到底是一種制度的浪費,制度和規(guī)章如同廢紙,無人遵守、無人監(jiān)督,還不如無制度,為此,管理者需要自律。
談起自律,也許大家認為它是一種思想意識層面的東西,說起來有點空洞;其實,對于企業(yè)管理者來說,自律更是一種能力。在這里,我對自律的定義是:為必須達成的組織目標而對自己的要求(反之,如果達不成組織目標,就是自己的問題)。那么,管理者怎樣才能自律呢?
首先,要有“自律”的心態(tài)。在我們不斷塑造自我的過程中,影響最大的莫過于是選擇積極的態(tài)度還是消極的態(tài)度。在工作中,不管遇到多大難題和忍受多大委屈,都要時刻調整和優(yōu)化情緒,持續(xù)地保持積極的心態(tài)。有條件要上,沒有條件要創(chuàng)造條件也要上。我們不能一廂情愿地用自己愚蠢的智慧,和無情的管理作周旋、相抵觸。作為管理者,本身更不可在心態(tài)上違背管理的要求?!疤幨虏惑@”、“守株待兔”、“見機行事”,一味的“拖”、“等”、“聽”絕對不是一個合格管理者所能犯的錯誤。
自律必先自省。管理者要“吾日三省吾身”,對自我角色要有正確的定位和認知能力。這樣,才能充分認識自己的不足,不斷修煉、與時俱進。管理者要認識到:官越大、責任越大、“自由”越小,決不能整天渾渾噩噩、養(yǎng)尊處優(yōu)、不思進??;管理者要有服務意識、要有理事能力。要少一點應酬、多一點學習;少一點驕傲、多一點謙虛;少一點粗心、多一點謹慎;少一點過去,多一點未來;要見賢思齊,見不賢而內自省。善于借鑒先進的工作思維和工作方法,在工作過程出現(xiàn)的缺點和失誤,要汲取教訓,時時引以為戒。
“自律”并不是要充當“苦行僧”的角色。自律必須理性,要善于發(fā)現(xiàn)并尊重事物本身的規(guī)律,不能憑空猜疑、絕對肯定、固執(zhí)己見和主觀臆斷。在管理過程中要有周詳?shù)挠媱潱凑罗k事、有法可依。千萬不能想當然,做出錯誤的決策。
對我們管理者來說,自律更應該內化為一種思考的力量。市場經濟就是一個算計經濟,你算不過別人,你算計不過市場,你就會吃虧。最好的管理創(chuàng)意往往就蘊藏在一個小小的變化中,只要學會不斷的思考,就能出人意料的取得管理上的成功。面對出現(xiàn)的問題,要尋找答案而不是尋找理由。這樣,我們才敢于對舊的生產方式進行“創(chuàng)造性的破壞”,善于發(fā)現(xiàn)和消除生產經營過程中的不均衡狀態(tài),使組織效益最大化。
優(yōu)秀的管理者不但要吃透公司的決策和深諳領導的意圖,還必須具有較強的領導力和執(zhí)行力。如何做到這一點?俗話說:“律己方能律人。”管理者只有身體力行才能樹立權威,政令才能得到施行。企業(yè)的執(zhí)行力,往往來自于管理者的個人魅力和表率作用。一個企業(yè)有沒有競爭力,關鍵取決于我們的管理層和執(zhí)行層。一切的競爭可以歸結為人的競爭,沒要不可用的人才,只有不會用人的領導。
人力資源的充分挖掘和充分利用,是人才資源課題的重要部分,人力資源的浪費是企業(yè)最大的浪費,浪費的人力資源成了企業(yè)的“剩飯”是管理者最不愿意看到的,也是企業(yè)極大的后患。因此企業(yè)管理者不但要注重“制度”建設,更要強化“自律”,這是管理者的職責所在。