一、為什么要請(qǐng)管理咨詢公司?
企業(yè)在什么情況下該請(qǐng)管理咨詢公司?需要咨詢公司解決哪些問(wèn)題?可從下面三種情況進(jìn)入分析:
1、利用咨詢公司的專業(yè)優(yōu)勢(shì)來(lái)解決企業(yè)存在的問(wèn)題
至今,管理已經(jīng)變得越來(lái)越職業(yè)化和專業(yè)化。管理的職業(yè)化要求對(duì)管理人員進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn),成為職業(yè)經(jīng)理人,而管理的專業(yè)化可以交給專業(yè)的管理咨詢公司來(lái)做,這樣,職業(yè)經(jīng)理人可以集中精力完成其主要業(yè)務(wù),即調(diào)配企業(yè)的資源來(lái)達(dá)成目標(biāo)。而管理咨詢顧問(wèn)利用他們的專業(yè)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)以及咨詢公司的知識(shí)庫(kù),與企業(yè)管理人員配合,發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì),從而更快、更好地解決企業(yè)的管理問(wèn)題。
2、著眼于外部人力資源的開(kāi)發(fā)和利用
管理咨詢顧問(wèn)應(yīng)被視為企業(yè)外部的一種人力資源。咨詢顧問(wèn)不但可以通過(guò)項(xiàng)目來(lái)幫助企業(yè)解決問(wèn)題,也可以象法律顧問(wèn)一樣為企業(yè)提出純粹意義上的管理和決策咨詢。通常的做法是:企業(yè)通過(guò)了解、考察,聘請(qǐng)一些資深管理咨詢專家作為企業(yè)的長(zhǎng)期顧問(wèn),在遇到管理問(wèn)題及需要做出重大決策時(shí)向顧問(wèn)咨詢。這種方式給企業(yè)帶來(lái)的好處是:管理顧問(wèn)長(zhǎng)期與企業(yè)接觸、磨合,更能貼近企業(yè)的實(shí)際提出咨詢建議,有利于企業(yè)做出正確的管理和經(jīng)營(yíng)決策,而且管理顧問(wèn)廣泛了解的外部信息及其地位的客觀性都是企業(yè)內(nèi)部管理者所無(wú)法取代的。
二、請(qǐng)顧問(wèn)幫助企業(yè)做什么?
通常聘請(qǐng)管理咨詢公司能幫助企業(yè)完成以下工作:
1、導(dǎo)入新的管理概念和方法;
2、幫助解決企業(yè)的管理與經(jīng)營(yíng)問(wèn)題;這種情況出現(xiàn)得最多,而且問(wèn)題也十分廣泛,大到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,小到某一具體流程的優(yōu)化。
3、幫助企業(yè)建立管理框架;很多剛剛起步的公司會(huì)考慮聘請(qǐng)顧問(wèn)公司來(lái)建立基本的管理框架,如組織結(jié)構(gòu)與部門劃分、基本的業(yè)務(wù)流程和規(guī)章制度等。
4、設(shè)計(jì)和實(shí)施新的管理體系。如ERP系統(tǒng)的實(shí)施。
5、培訓(xùn)企業(yè)管理人員及員工。
三、最為關(guān)鍵的是,如何幫企業(yè)解決實(shí)際問(wèn)題?
一個(gè)專業(yè)的管理咨詢公司在幫助企業(yè)解決實(shí)際問(wèn)題的過(guò)程中,應(yīng)該貫徹系統(tǒng)性、針對(duì)性和可操作性這三個(gè)基本原則。
1、系統(tǒng)性的解決方案
企業(yè)管理系統(tǒng)內(nèi)的各個(gè)要素相互關(guān)聯(lián),互相影響。管理咨詢要避免“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”的做法,而要從管理架構(gòu)入手,提供系統(tǒng)化的解決方案。很多業(yè)務(wù)流程重組(BPR)項(xiàng)目之所以不成功,就因?yàn)檫^(guò)于關(guān)注流程設(shè)計(jì),而忽視了組織文化的影響,結(jié)果新的流程設(shè)計(jì)出來(lái)了,但還是找不到人真正對(duì)業(yè)務(wù)流程的最終結(jié)果負(fù)責(zé),各部門依然各行其是,團(tuán)隊(duì)合作只是一句空話。但不管怎樣,管理咨詢公司幫助企業(yè)解決問(wèn)題時(shí)一定要遵循系統(tǒng)化的原則,將系統(tǒng)內(nèi)的各個(gè)要素和相互關(guān)系考慮進(jìn)去,對(duì)管理系統(tǒng)進(jìn)行深入的診斷和分析,以找出最根本和主要的問(wèn)題,抓主要矛盾。否則,往往會(huì)出現(xiàn)解決了一個(gè)問(wèn)題反而冒出了更多的問(wèn)題的現(xiàn)象(今天的問(wèn)題之解是明天的問(wèn)題之因)。
2、針對(duì)性的管理模式
管理咨詢更重要的是要根據(jù)企業(yè)所處行業(yè)的特點(diǎn)、競(jìng)爭(zhēng)的狀況、核心競(jìng)爭(zhēng)能力、發(fā)展階段、人員狀況、企業(yè)文化等個(gè)性化的方面來(lái)設(shè)計(jì)適用的管理模式和方法。一家程控交換機(jī)企業(yè)和一家PC企業(yè)同屬高技術(shù)企業(yè),但兩者的核心競(jìng)爭(zhēng)能力大不一樣,前者主要靠產(chǎn)品開(kāi)發(fā)能力,而后者主要依靠其品牌力和渠道能力。拿前者的工資系統(tǒng)往后者套,肯定牛頭不對(duì)馬嘴。又如,同樣是營(yíng)銷人員的激勵(lì)方案,一般都采用提成的做法,但提成與什么依據(jù)掛鉤、提成多少,必須要考慮產(chǎn)品的特點(diǎn)、營(yíng)銷模式、成本結(jié)構(gòu)等因素。
3、操作性的運(yùn)作方案
咨詢項(xiàng)目最終要拿出可操作的專業(yè)化方案。這里可操作性包含兩層意思:
其一,方案能夠?yàn)樯婕暗降娜藛T掌握并順利付諸行動(dòng)。例如,產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理的方案,就應(yīng)該將產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程細(xì)化到每一份表格上,而且表格的設(shè)計(jì)既要包括必需的信息,又要方便產(chǎn)品開(kāi)發(fā)人員填寫,并且要通過(guò)反復(fù)的培訓(xùn)使每個(gè)開(kāi)發(fā)人員掌握。
其二,可操作性體現(xiàn)在方案實(shí)施后能達(dá)到應(yīng)有的效果。管理咨詢公司可以利用自己的知識(shí)背景和豐富經(jīng)驗(yàn),為企業(yè)提供科學(xué)合理的解決方案,如提供作業(yè)管理方面的建設(shè)性的意見(jiàn),以幫助企業(yè)提高作業(yè)效率。
人們經(jīng)常把管理顧問(wèn)比喻成為“企業(yè)醫(yī)生”,也許并不確切。兩者的目的類似,但其采用的方法和手段有根本的不同。醫(yī)生是找到病因后,根據(jù)病理和藥理開(kāi)處方,而管理咨詢則遠(yuǎn)非開(kāi)個(gè)藥方那么簡(jiǎn)單,它面對(duì)的是企業(yè)這樣一個(gè)復(fù)雜的組織系統(tǒng),這個(gè)系統(tǒng)與外部環(huán)境相互影響(主要受外部環(huán)境的制約),而且是動(dòng)態(tài)發(fā)展的。管理咨詢顧問(wèn)要幫助企業(yè)解決經(jīng)營(yíng)和管理問(wèn)題,必須采用系統(tǒng)的、科學(xué)的調(diào)查、診斷和分析方法,利用專業(yè)化的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐的優(yōu)勢(shì),為企業(yè)提供系統(tǒng)性的、針對(duì)性的、可操作的解決方案并幫助企業(yè)實(shí)施。