什么是管理?管理以什么作導(dǎo)向,以什么來檢驗?這是每一個管理者都需要面對和回答的問題。之所以在管理實踐中存在如此多的誤解、偏差以及資源的浪費,是因為大家在管理問題上依然經(jīng)驗導(dǎo)向,依然按照自己的個性去做發(fā)展,依然在過度使用資源而不是讓管理本身發(fā)揮效能,依然相信管理者自己的技能。
01.管理須用問題作導(dǎo)向,勿用成就作導(dǎo)向
我首先需要特別強調(diào)的是,做管理不能用成就作導(dǎo)向,只能用問題作導(dǎo)向。管理對每個人最大的挑戰(zhàn)就是,它永遠(yuǎn)在問題當(dāng)中,而不是在成就當(dāng)中。所以每一個優(yōu)秀的管理者都會告訴你,「我戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,如履薄冰?!挂虼?,有時我很討厭做管理,因為它總是完成一個目標(biāo)就會有新的目標(biāo),解決完一個問題還會有下一個問題,沒有一個可以終止的時間點,總是在解決問題的路途中。
管理者的定義是——讓你的上司和下屬獲得績效。如果你發(fā)現(xiàn),因為你的存在,你的上司沒有成就,下屬沒有成就,那你就不是一個好的管理者。從這個意義上講,管理者自己是沒有績效的,你的績效來自于上司與下屬。
管理具有兩個屬性:
一、實踐與經(jīng)驗屬性;
二、知識(理論)屬性。
很多管理者沒讀過多少書,沒學(xué)過管理,卻做得很好,因為管理有實踐和經(jīng)驗屬性。而有的人從來沒做過管理,比如我自己,教管理教著教著,六和創(chuàng)始人讓我去當(dāng)總裁。我沒當(dāng)過總裁,真正去做的時候發(fā)現(xiàn),也還可以。因為你具有管理知識的儲備。管理的這兩個屬性,看似對立,實則不然。任何事情,只要能找到規(guī)律,就能變?yōu)橹R,變?yōu)橹R就可以復(fù)制,就可以學(xué)。
02.管理中不要把「人」與「事」混為一談
管理所面臨的主要內(nèi)容是——處理「人」與「事」。但中國人常常把二者混淆,該面對事的時候卻面對了人,該面對人的時候卻面對了事。比如,一個企業(yè)找了很多老師講課,老師們講完課后,這個企業(yè)專門找我當(dāng)面反映,說其中一個老師講得很爛,千萬不能讓其再來上課。奇怪的是,我看到大家給這個老師的評分卻非常高,我問為什么,對方說:這個老師人不錯,挺刻苦的;課間也挺謙虛;字也寫得挺漂亮。我們覺得,也不能砸了人家飯碗,所以我們給他打了89分。我說:你這樣打分,我不能批評或換掉他,我甚至還得表揚他。因為學(xué)生打的分?jǐn)?shù)很高。這件事讓我感到哭笑不得,這就是管理中把人和事混淆了。
03.管理關(guān)鍵在于問題的發(fā)掘是否準(zhǔn)確到位
如果說上面是糟糕的管理,那下面的案例就堪稱出色的管理了。在南京的劍光同學(xué)與他們的伙伴們設(shè)立了勵志陽光助學(xué)基金,第一期目標(biāo)是建101所希望小學(xué),并持續(xù)負(fù)責(zé)后續(xù)的師資、校舍建設(shè)投入等。志愿者們看到受助的孩子冬天還穿涼鞋,就想讓這些孩子穿上棉鞋。
如果靠捐贈,只能解決一時的問題,無法達(dá)到可持續(xù)性。勵志陽光就找了一家世界知名的制鞋品牌商,他們有以舊換新的促銷活動,這樣源源不斷收集了很多城市孩子穿不完的鞋,然后把這些鞋送給殘障人士進(jìn)行清洗、修補,給他們支付10元/雙鞋。殘障人士特別開心,因為他們找到了存在的意義,能為社會創(chuàng)造價值。清洗干凈的鞋送給山區(qū)的孩子,孩子們一樣開心,因為以舊換新的活動本身就為其帶來了銷售額的顯著增長,品牌商樂見其成。
其實,管理的目標(biāo)來源于對問題的發(fā)現(xiàn),上述案例起源于一個小孩冬天穿涼鞋,勵志陽光基金就設(shè)立了目標(biāo),如何讓沒有鞋的孩子可持續(xù)性地有鞋穿。做管理的人要在問題當(dāng)中設(shè)立目標(biāo),用人與組織把目標(biāo)組合起來。管理的定義是,為了實現(xiàn)目標(biāo),人與機構(gòu)內(nèi)資源一起工作的過程。如果在實現(xiàn)目標(biāo)的過程中,沒有辦法觸動組織背后的人去推動它,那么可能是因為管理者對問題本身的發(fā)掘不夠。
04.管理進(jìn)步還需要極大地提升
1911年,《科學(xué)管理原理》出版,標(biāo)志管理成為科學(xué)?,F(xiàn)代管理學(xué)之父彼得·德魯克認(rèn)為,20世紀(jì)人類最偉大的發(fā)明創(chuàng)造之一就是管理成為科學(xué)。
管理的作用體現(xiàn)在哪里?先從持續(xù)增長角度看。一個地區(qū)、國家或組織,最想要的是持續(xù)增長。中國今天最大的挑戰(zhàn)就是持續(xù)增長。經(jīng)濟增長率=勞動投入的貢獻(xiàn)+資本投入的貢獻(xiàn)+全要素生產(chǎn)率(TFP)。所謂全要素生產(chǎn)率是用來衡量生產(chǎn)效率的指標(biāo),它有三個來源:
一是效率的改善;
二是技術(shù)進(jìn)步;
三是規(guī)模效應(yīng)。
近40年世界公認(rèn)保持持續(xù)增長的國家有2個,美國和中國。我們可以從全要素生產(chǎn)率三因素切入,對比了兩國的差別。
美國:勞動力價值——全世界最優(yōu)秀的人才在美國;資本價值主導(dǎo)權(quán)在美國手上;全要素生產(chǎn)率,可細(xì)分為三個方面——一是規(guī)模效應(yīng):美國的GDP總量足夠,二是技術(shù)進(jìn)步中美國具有的優(yōu)勢明顯,三是效率改善,其實是管理效率,在這一點上美國也非常突出。
中國為何能40年持續(xù)增長?勞動力價值的釋放,超乎了所有人的想象——很大程度上因為中國人致富的欲望很強;資本價值——近幾年也被釋放出來;全要素生產(chǎn)率中規(guī)模效應(yīng)——巨大的消費人口、勞動力人口。技術(shù)進(jìn)步——鄧小平提出科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力。
但是第三方面——效率改善,比美國差得很遠(yuǎn)。同樣的投入,美國的產(chǎn)出比中國更高。中國這么多年為了發(fā)展,經(jīng)濟手段、金融手段用了很多,唯獨效用發(fā)揮不好的是管理手段。甚至可以說得夸張一點,幾十年來中國的管理沒有進(jìn)步。
這就是我們現(xiàn)在要研究管理的原因,讓產(chǎn)出增加,效率更高,保證中國經(jīng)濟的持續(xù)增長。從管理角度,用現(xiàn)有的資源、現(xiàn)有的能力,如何提升產(chǎn)出;而不僅僅是從人口紅利、資源規(guī)模來保證中國經(jīng)濟快速增長。
05.管理是結(jié)果檢驗和外部評價
怎么檢驗管理好壞?管理其實是結(jié)果檢驗和外部評價,不由你自己評價。你與你的同行比,是不是利潤最高、增長最快、銷售額最高?如果是,那就是好的管理。有的總經(jīng)理說,前30年我不懂管理,公司照樣發(fā)展很快。那是因為外部環(huán)境一直在高速增長,你趕上了中國改革開放的好時機,供不應(yīng)求,你怎么做都行,不用多好的管理。不要因此認(rèn)為管理不重要,也不要因此認(rèn)為自己懂得管理,很多時候是外部增長幫助了企業(yè)的增長。
而現(xiàn)在,外部環(huán)境發(fā)生了巨大改變,甚至很多行業(yè)產(chǎn)能過剩,不再增長,所以為什么很多老板吐槽賺錢難,因為市場對企業(yè)的要求提高了,新常態(tài)的核心詞是產(chǎn)能過剩、顧客稀缺、供過于求。企業(yè)如果再不好好管理,很難做下去。
最近有關(guān)什么樣的CEO才是一個好的CEO的話題引發(fā)了很多爭論,甚至對于一個具體的CEO是否勝任,也成為公眾的一個話題。我沒有直接去回答這個問題,因為CEO是否勝任,其所負(fù)責(zé)的企業(yè)經(jīng)營結(jié)果已經(jīng)給出了評價和答案,并不需要我們再去做額外的評價。
人們之所以對這個話題感興趣,究其根本還未完全理解對于管理的評價,是有結(jié)果檢驗和外部評價的,人們還是習(xí)慣用自己的感受,以及自己的經(jīng)驗去做評價,我非常希望大家可以更正過來,形成一個用結(jié)果檢驗的習(xí)慣與氛圍,這樣管理才能夠做到簡單有效。
06.管理的核心價值是激活人
對于管理本身而言,的確是處理有關(guān)人與事,人與資源之間的關(guān)系,而事或者資源都是由人來激發(fā)價值的,所以管理的核心價值是激活人,讓人與事,人與資源組合的時候,產(chǎn)出最大化。所以德魯克先生認(rèn)為管理者必須卓有成效,我也這樣認(rèn)同。在我看來,管理具有三重價值。
第一重價值是發(fā)揮員工的價值。讓管理產(chǎn)生績效,最終體現(xiàn)在下屬的成長中,因為企業(yè)的績效是來自于員工,特別是來自于一線員工,他們完成定額,實現(xiàn)成本水平,保障產(chǎn)品質(zhì)量,并直接與顧客溝通。如果沒有他們,不會有企業(yè)的績效,也就不可能產(chǎn)生管理的價值。
第二重價值是激發(fā)員工的潛力。在我個人的管理實踐中,一直發(fā)現(xiàn)每個人所具有的潛能是超乎想象的,不要認(rèn)為沒有合適的人,也不要簡單認(rèn)為一個人是否勝任,大部分情況下,只要能夠激發(fā),并配給相應(yīng)的資源,人們是可以產(chǎn)生績效并勝任崗位的。
也正是因為此,我一直認(rèn)為如果發(fā)現(xiàn)員工不勝任,或者做的不夠好,先要探討的是,我們是否激發(fā)了他的潛能,是否可以給予他足夠幫助,并讓其找到發(fā)揮效能的途徑和方法,如果我們愿意這樣去努力,會看到成效的。
第三重價值是激發(fā)團隊的潛力。我曾經(jīng)參加了第十屆商學(xué)院戈壁挑戰(zhàn)賽,這是一個4天戈壁徒步120公里的項目,在我未去戈壁之前會認(rèn)為自己是完全不可能參與到這個項目中的,因為無論是是體力還是精力,似乎我都無法勝任。但是新加坡國立大學(xué)商學(xué)院22班的同學(xué)激發(fā)了我,在與大家一起訓(xùn)練和準(zhǔn)備的過程中,我發(fā)現(xiàn)這個班不斷釋放出超乎想象的能量,自從這個班子成立了戈10管理團隊,整體上就完全不同了,從完全不了解戈壁挑戰(zhàn)賽,到成功組建A/B/C三個隊,到創(chuàng)造新國大商學(xué)院歷史上最大的參賽隊,再到大家完全走出戈壁,每個人都完成了自己的人生跨越,這里也包括我。這就是團隊的力量,組織管理的能量,而在組織管理的核心價值中,就是讓本不能勝任的人可以勝任。
管理有著自己獨特的功能,有著自己獨特的使命與價值,德魯克先生說:「管理是一種實踐,其本質(zhì)不
在于『知』而在于『行』;其驗證不在于邏輯,而在于成果;其唯一權(quán)威就是成就。